Office-Management/
Assistenz Projekt-Controlling (m/w/x)
Teilzeit bei der Open Search Foundation e.V.
Office-Management/
Für das von der Europäischen Kommission geförderte Forschungsprojekt OpenWebSearch.eu suchen wir Dich im Raum München (Arbeitsort Starnberg) für das
Office-Management/Assistenz Projekt-Controlling (m/w/x)
in Teilzeit 20-30% (8-12 Std. pro Woche)
Im Rahmen des Forschungsprojektes OpenWebSearch.eu entwickeln wir gemeinsam mit 14 namhaften europäischen Universitäten und Rechenzentren die Grundlagen für eine Europäische Internetsuche: Offen, transparent und verteilt.
Dazu stellen Rechenzentren Rechenkapazitäten zur Verfügung und indizieren das Web gemeinsam. Auf diese Weise sind keine neuen Server-Farmen nötig – das heißt: weniger Kosten und besser für die Umwelt. Stattdessen nutzen wir die Macht der Vielen und fördern gemeinsam die europäische Digitalsphäre. Ganz im Sinne von „Together. For a better net.“
Du hast Lust, das Office-Management einer europäisch ausgerichteten gemeinnützigen Organisation mit aufzubauen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet dich bei der Open Search Foundation
Du bringst die Open Search Foundation organisatorisch nach vorn. Dafür unterstützt Du uns in der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, beim Controlling, beim Projektcontrolling und beim allgemeinem Büromanagement. Außerdem hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Veranstaltungen und größeren Meetings. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem OSF-Vorstand zusammen und hast auch Kontakt zum Projektteam und den Projektpartnern.
Deine Aufgaben im Detail:
- Ausbau und Pflege der Buchführung (in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin)
- Aufbau und Organisation der Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin)
- Auftragsmanagement und -bearbeitung
- Unterstützung bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Projektcontrolling, Abrechung, Dokumentation gegenüber den Fördergebern)
- Organisation und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Unterstützung der Internen Kommunikation/Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von externen Veranstaltungen/Meetings/Konferenzen
- Unterstützung bei Kommunikationskampagnen und PR-Aktivitäten
Was bringst du mit?
Vorab: Für uns ist ein Übereinstimmen mit unseren Werten und deine Motivation wichtiger, als dass du bereits in allen unten genannten Bereichen eingehende berufliche Erfahrung gesammelt hast.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und mehrjährige Erfahrung im Bereich Officemanagement.
- Büroorganisation und -management, Buchführung, Controlling und die Kommunikation mit internen und externen Partnern sind Deine Domäne.
- Du bist ein Organisations-Ass.
- Sorgfältiges, eigenständiges Arbeiten bereitet Dir Freude.
- Du bist Top in Planung und Kommunikation.
- Im Team läufst Du zur Höchstform auf.
- Office- und Buchhaltungssoftware kannst Du und neue Software schreckt Dich nicht.
- Dein Deutsch ist sehr gut in Wort und Schrift. Englisch sprichst und schreibst Du gut.
- Idealerweise bringt Du Erfahrung in Controlling von (EU-)Projekten mit. Vielleicht hast Du auch schon Erfahrungen im Europäischen/internationalen Kontext gesammelt.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Open Search Foundation beitragen. Auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen.
Was bieten wir dir?
- Die Chance, an einem der spannendsten, zukunftsbildenden europäischen Projekte mitzuarbeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Non-Profit-Umfeld
- Arbeit in einem engagierten, dynamischen Team
- 30 Urlaubstage (bei Teilzeit entsprechend anteilig)
- Gehalt je nach Qualifikation, bis E12 in Anlehnung an „TvöD-Bund“ *
- flexible Arbeitszeitgestaltung und weitestgehend mobiles Arbeiten – ideal, um Beruf, Familie und Freizeit zu verbinden
* TVÖD = Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund und Kommunen
Tabelle TVÖD: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2022&matrix=1
Gehaltsrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2022
Bewerbungsmodalitäten
Wenn du von der europäischen Idee begeistert bist und bei der bei der Entwicklung einer unabhängigen und transparenten europäischen Infrastruktur für die Internetsuche dabei sein willst: Dann bewirb dich jetzt!
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (pdf) bis zum 30. Juni 2022 per E-Mail an .
